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23 junio, 2016

NORMA SEPA Y LIQUIDACION DE IVA

¿Qué es?

A partir de Febrero de 2014 se activa la normativa SEPA, una iniciativa que permite que particulares, empresas y otros agentes económicos puedan realizar pagos en euros, tanto nacionales como internacionales, con unos estándares comunes, independientemente del lugar en el que te encuentres.

Es decir que desaparece la diferencia entre cobros y pagos nacionales e internacionales dentro de la Zona Única de pagos en Euros, todos serán pagos y cobros SEPA.

 

¿Que ventajas ofrece?

El objetivo de SEPA es establecer el uso de estandares comunes en los metodos de pago (transferencias, adeudos bancarios y pagos con tarjeta), los instrumentos tradicionales, fichero N19 (el cual entra en vigor en Febrero de 2014) se sustituyen por los adeudos directosSEPA, válidos para su gestión en cualquiera de los 32 estados adheridos a la Unión Europea, eliminando así las diferencias entre los pagos nacionales e internacionales entre dichos países.

Para los productos “nicho”, la fecha de migración se prorroga hasta el 1 de Febrero de 2016. En España se consideran productos “nicho”a los anticipos de crédito (cuaderno 58), los recibos girados a través del cuaderno 32 y los recibos en papel.

Simplificación en los trámites, con SEPA existirá la posibilidad de utilizar una única cuenta bancaria para realizar las operaciones bancarias en euros dentro de la zona SEPA.

Mayor seguridad para los usuarios en las transacciones, el código IBAN será el identificador de cualquier cuenta de pago en SEPA, reemplazando al actual número de cuenta de 20 dígitos. Todas las transacciones llevarán además el código BIC o “identificación internacional de la cuenta bancaria”.

 

¿Cómo afectan estos cambios a su negocio?

Debes acostumbrarte a utilizar los nuevos códigos IBAN y BIC, ya que a partir del 1 de Febrero de 2016 serán los únicos códigos requeridos, por lo que deberás transformar o migrar los datos de las cuentas corrientes de tus clientes y proveedores a estos nuevos códigos, así como, deberás incluir el nuevo campo de código de mandato, fecha de mandato y creditor.

Tienes la responsabilidad de guardar las autorizaciones de tus clientes con el fin de poder domiciliar adeudos (recibos SEPA) a través de un mandato único normalizado.

Deberás ajustar los ficheros de intercambios bancarios a las nuevas normas estándares SEPA.

En las operaciones emitidas, la fecha valor no podrá ser anterior al momento de cargo de su cuenta.

En las operaciones reibidas, la fecha valor no podrá ser posteior al día hánil de recepción de los fondos por su entidad y la disponimilidad de los fondos será inmediata después de dicha recepción.

Con referencia a los empleados y pago de sus nóminas vía transferencia, deberás adecuarlas a la nueva normativa SEPA, así como, revisar contratos y documentos impresos en  los que conste la CCC que pasará a ser código IBAN.

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